Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki - Centralny System Uwierzytelniania
Strona główna

Archiwistyka. Zarządzanie dokumentami i archiwum bieżącym w instytucji.

Informacje ogólne

Kod przedmiotu: 2900-L-SA-ZDIAB
Kod Erasmus / ISCED: 08.3 Kod klasyfikacyjny przedmiotu składa się z trzech do pięciu cyfr, przy czym trzy pierwsze oznaczają klasyfikację dziedziny wg. Listy kodów dziedzin obowiązującej w programie Socrates/Erasmus, czwarta (dotąd na ogół 0) – ewentualne uszczegółowienie informacji o dyscyplinie, piąta – stopień zaawansowania przedmiotu ustalony na podstawie roku studiów, dla którego przedmiot jest przeznaczony. / (0222) Historia i archeologia Kod ISCED - Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Kształcenia (International Standard Classification of Education) została opracowana przez UNESCO.
Nazwa przedmiotu: Archiwistyka. Zarządzanie dokumentami i archiwum bieżącym w instytucji.
Jednostka: Wydział Historii
Grupy: Przedmioty Historii I st., specjalizacji "Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją" (pr. od 2019)
Przedmioty Historii I st., specjalizacji "Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją" (pr. od 2021)
Punkty ECTS i inne: 4.00 Podstawowe informacje o zasadach przyporządkowania punktów ECTS:
  • roczny wymiar godzinowy nakładu pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się dla danego etapu studiów wynosi 1500-1800 h, co odpowiada 60 ECTS;
  • tygodniowy wymiar godzinowy nakładu pracy studenta wynosi 45 h;
  • 1 punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta potrzebnej do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się;
  • tygodniowy nakład pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się pozwala uzyskać 1,5 ECTS;
  • nakład pracy potrzebny do zaliczenia przedmiotu, któremu przypisano 3 ECTS, stanowi 10% semestralnego obciążenia studenta.
Język prowadzenia: polski
Rodzaj przedmiotu:

obowiązkowe
Skrócony opis:

Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Przedmiot obowiązkowy dla specjalizacji archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia I stopnia.
Pełny opis:

Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Ostateczną listę tematów ustala prowadzący.

Spis tematów zawarty jest w sylabusie.
Literatura:

Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.

Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.

Bunkowska Paulina, Jabłońska Marlena, Robótka Halina, Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.

Degen Robert, Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.

Degen Robert, Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.

Kancelaria I archiwum zakładowe, pod red. E. Borodija, Warszawa 2019.

Konstankiewicz Marek, Niewęgłowski Adrian, Narodowy zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016

Konstankiewicz Marek, Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.

Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.

Robótka Halina, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26

Robótka Halina, Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.

Robótka Halina, Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.

Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.

Roman Wanda, Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.

Roman Wanda, Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.

Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku, Toruń 2013.

Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.
Efekty uczenia się:

Efekty uczenia się:

I. WIEDZA

Absolwent zna i rozumie:

1. zna cykle życia dokumentacji (kancelaria – archiwum bieżące – archiwum wieczyste),

2. zna różne modele organizacji kancelarii,

3. zna różne modele organizacji archiwum zakładowego,

4. zna dokumenty zarządzania dokumentacją.

II. UMIEJĘTNOŚCI

Absolwent potrafi:

1. umie wskazać cykl życia dokumentacji,

2. potrafi określić zasady obiegu dokumentacji w systemie kancelaryjnym,

3. potrafi dokonać analizy dokumentów służących zarządzaniu dokumentacją,

4. umie sporządzić spis zdawczo-odbiorczy oraz inne pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego,

5. potrafi prowadzić ewidencję archiwum zakładowego.

III. KOMPETENCJE SPOŁECZNE

Absolwent jest gotów do:

1. wykazuje poszanowanie dla racjonalnego systemu zarządzania dokumentacją opartego na zapisanych zasadach regulujących to zjawisko,

2. propaguje szacunek dla tworzonej dokumentacji i racjonalnych metod jej zabezpieczenia (właściwej ewidencji i warunków przechowywania).
Metody i kryteria oceniania:

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2024/25" (zakończony)

Okres: 2025-02-17 - 2025-06-08
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Jacek Kordel, Alicja Kulecka
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Skrócony opis: Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Przedmiot obowiązkowy dla specjalizacji archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia I stopnia.
Pełny opis:

Pełny opis: Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Ostateczną listę tematów ustala prowadzący.

Spis tematów zawarty jest w sylabusie.
Uwagi:

Wymagania wstępne (w tym formalne) Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2025/26" (jeszcze nie rozpoczęty)

Okres: 2026-02-16 - 2026-06-07
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Jacek Kordel, Alicja Kulecka, Mateusz Żmudziński
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Skrócony opis: Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Przedmiot obowiązkowy dla specjalizacji archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia I stopnia.
Pełny opis:

Pełny opis: Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.

Ostateczną listę tematów ustala prowadzący.

Spis tematów zawarty jest w sylabusie.
Literatura:

Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.

Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.

Bunkowska Paulina, Jabłońska Marlena, Robótka Halina, Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.

Degen Robert, Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.

Degen Robert, Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.

Kancelaria I archiwum zakładowe, pod red. E. Borodija, Warszawa 2019.

Konstankiewicz Marek, Niewęgłowski Adrian, Narodowy zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016

Konstankiewicz Marek, Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.

Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.

Robótka Halina, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26

Robótka Halina, Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.

Robótka Halina, Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.

Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.

Roman Wanda, Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.

Roman Wanda, Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.

Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku, Toruń 2013.

Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.
Uwagi:

Wymagania wstępne (w tym formalne) Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki.
ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa tel: +48 22 5532 000 https://www.fuw.edu.pl/ kontakt deklaracja dostępności mapa serwisu USOSweb 7.2.0.0-8 (2025-10-29)