Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki - Centralny System Uwierzytelniania
Strona główna

Archiwistyka. Zarządzanie dokumentami i archiwum bieżącym w instytucji. 2900-L-SA-ZDIAB
Ćwiczenia (CW) Semestr letni 2025/26

Informacje o zajęciach (wspólne dla wszystkich grup)

Liczba godzin: 30
Limit miejsc: (brak limitu)
Zaliczenie: Zaliczenie na ocenę
Literatura:

Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.

Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.

Bunkowska Paulina, Jabłońska Marlena, Robótka Halina, Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.

Degen Robert, Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.

Degen Robert, Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.

Kancelaria I archiwum zakładowe, pod red. E. Borodija, Warszawa 2019.

Konstankiewicz Marek, Niewęgłowski Adrian, Narodowy zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016

Konstankiewicz Marek, Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.

Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.

Robótka Halina, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26

Robótka Halina, Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.

Robótka Halina, Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.

Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.

Roman Wanda, Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.

Roman Wanda, Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.

Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku, Toruń 2013.

Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.

Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.

Efekty uczenia się:

Efekty uczenia się

Wiedza: absolwent zna i rozumie

SA W01 podstawowe pojęcia dotyczące zarządzania dokumentacją i archiwum bieżącym tradycyjnym i elektronicznym w instytucji;

SA W02 podstawy prawne zarządzania dokumentacją i archiwum bieżącym tradycyjnym i elektronicznym w instytucji;

SA W03 zasady organizacji systemów kancelaryjnych i archiwalnych tradycyjnych i cyfrowych, różne rodzaje dokumentacji, systemy obiegu dokumentacji i informacji;

SA W04 zasady opisu dokumentu oraz jednostki archiwalnej (teczki) w komórce macierzystej/kancelarii i archiwum zakładowym, tradycyjnym i cyfrowym;

SA W05 zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji.

Umiejętności: absolwent potrafi

SA U01 określić cykle życia dokumentacji (komórka macierzysta/merytoryczna, archiwum zakładowe – bieżące, archiwum wieczyste – definitywne);

SA U02 analizować dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego;

SA U03 prowadzić ewidencję archiwum zakładowego;

SA U04 sporządzać spisy zdawczo-odbiorcze oraz dokumentacji przeznaczonej do brakowania;

SA U05 zastosować jednolity rzeczowy wykaz akt w procesie klasyfikacji dokumentacji w kancelarii tradycyjnej i elektronicznej;

SA U06 analizować standardy opisu dokumentacji w kancelarii i archiwum zakładowym.

Kompetencje społeczne: absolwent jest gotów do

SA K01 reprezentowania postawy poszanowania dla standardów zarządzania dokumentacją i archiwum bieżącym tradycyjnym i cyfrowym;

SA K02 podejmowania działań na rzecz dokumentowania działalności ludzkiej;

SA K03 współpracy w grupie zawodowej;

SA K04 propagowania idei zachowania pamięci i dziedzictwa archiwalnego, szacunku dla prawa, przejrzystości systemów społecznych.

Metody i kryteria oceniania:

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja - max 2 nieobecności.

5. Testy z wiedzy - 1-2 razy

6. Kolokwium końcowe.

Zakres tematów:

1. Wprowadzenie do tematyki zajęć, omówieni literatury przedmiotu oraz przedstawienie zasad zaliczenia,

2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją

3. Terminologia kancelaryjna i rodzaje dokumentacji współczesnej

4. Podstawowe normatywy kanclaryjno-archiwalne

5. Kancelaria tradycyjna

6. Obieg pism

7. Rejestry kancelaryjne

8. Kwalifikacja archiwalna

9. Przejmowanie dokumentacji do archiwum bieżącego

10. Archiwum bieżące - organizacja i zadania

11. Porządkowanie dokumentacji aktowej

12. Porządkowanie dokumentacji nieaktowej

13. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

14. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności twórcy

15. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Metody dydaktyczne:

wykład konwersatoryjny, pogadanka, studium przypadku, pokaz

Grupy zajęciowe

zobacz na planie zajęć

Grupa Termin(y) Prowadzący Miejsca Liczba osób w grupie / limit miejsc Akcje
1 każdy poniedziałek, 11:30 - 13:00, sala E
Mateusz Żmudziński 13/14 szczegóły
Wszystkie zajęcia odbywają się w budynku:
Pomuzealny
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki.
ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa tel: +48 22 5532 000 https://www.fuw.edu.pl/ kontakt deklaracja dostępności mapa serwisu USOSweb 7.3.0.0-7 (2026-05-27)