Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki - Centralny System Uwierzytelniania
Strona główna

Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja

Informacje ogólne

Kod przedmiotu: 2900-L-SA-WSZD
Kod Erasmus / ISCED: 08.3 Kod klasyfikacyjny przedmiotu składa się z trzech do pięciu cyfr, przy czym trzy pierwsze oznaczają klasyfikację dziedziny wg. Listy kodów dziedzin obowiązującej w programie Socrates/Erasmus, czwarta (dotąd na ogół 0) – ewentualne uszczegółowienie informacji o dyscyplinie, piąta – stopień zaawansowania przedmiotu ustalony na podstawie roku studiów, dla którego przedmiot jest przeznaczony. / (0222) Historia i archeologia Kod ISCED - Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Kształcenia (International Standard Classification of Education) została opracowana przez UNESCO.
Nazwa przedmiotu: Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja
Jednostka: Wydział Historii
Grupy: Przedmioty Historii I st., specjalizacji "Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją" (pr. od 2021)
Punkty ECTS i inne: 4.00 Podstawowe informacje o zasadach przyporządkowania punktów ECTS:
  • roczny wymiar godzinowy nakładu pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się dla danego etapu studiów wynosi 1500-1800 h, co odpowiada 60 ECTS;
  • tygodniowy wymiar godzinowy nakładu pracy studenta wynosi 45 h;
  • 1 punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta potrzebnej do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się;
  • tygodniowy nakład pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się pozwala uzyskać 1,5 ECTS;
  • nakład pracy potrzebny do zaliczenia przedmiotu, któremu przypisano 3 ECTS, stanowi 10% semestralnego obciążenia studenta.
Język prowadzenia: polski
Rodzaj przedmiotu:

fakultatywne
Skrócony opis:

Tematyka przedmiotu obejmuje zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Całość zajęć zostanie podzielona na trzy moduły, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania funkcjonowania systemów i niezbędnych wymagań im stawianych. Studenci poznają czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a zwłaszcza jak wygląda realizacja czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł stanowi praktyczna praca w wybranych EZD oraz wizyty studyjne. Trzeci moduł polega na zaprojektowaniu modelowego systemu EZD.

Przedmiot obowiązkowy dla specjalizacji archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia I stopnia.
Pełny opis:

Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Literatura:

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565,

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007—2010, Dz.U. 2007 nr 61 poz. 415,

Rozporządzenia MSWiA (wykonawcze do ustawy archiwalnej): Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE

Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Podręcznik użytkownika systemu EZD PUW [http://ezd.it.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/268/2017/10/Podrecznik_uzytkownika_systemu_EZD_PUW.pdf]

Instrukcja obsługi systemu EZD [http://cdn.files.jawne.info.pl/public_html/2015/02/23_21:45:34/01.Najnowsza_Instrukcja%20obs%C5%82ugi%20EZD%203.14.pdf]

Jednolity system EZD PUW [https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt]

Abgarowicz Grzegorz, Perłakowska Ewa, Prasal Artur, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018, ss. 322

Bischoff Frank, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion, t. 107, s. 27-38

Drzewiecka Dorota, Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, Archeion, t. 122, 2021, s. 252 – 280,

Janowski Jacek, Administracja elektroniczna - kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa, 2009.

Schmidt Kazimierz, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion, t. 107, s. 117-148

Smoczyński Marcin, Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie, Archeion, t. 122, 2021, s. 310 – 336,

Smoczyński Marcin, System elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW a wewnętrzne normatywy regulujące zarządzanie dokumentacją w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie (2011–2021). Wybrane aspekty, Archeion, t. 123, 2022, s. 184 – 217.
Efekty uczenia się:

Efekty uczenia się:

I. WIEDZA

Absolwent zna i rozumie:

1. zna pojęcia występujące w kancelarii cyfrowej,

2. zna prawodawstwo regulujące działalność kancelarii cyfrowej,

3. zna ogólne zasady konstrukcji systemów teleinformatycznych, tworzenia sprawy, metadanych opisujących różne elementy struktury kancelarii.

II. UMIEJĘTNOŚCI

Absolwent potrafi:

1. potrafi tworzyć akta sprawy w wybranym systemie teleinformatycznym.

III. KOMPETENCJE SPOŁECZNE

Absolwent jest gotów do:

1. wykazuje poszanowanie dla standardów kancelarii cyfrowej,

2. potrafi pracować w grupie, potrafi komunikować się z różnymi użytkownikami systemu.
Metody i kryteria oceniania:

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2024/25" (zakończony)

Okres: 2025-02-17 - 2025-06-08
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Jacek Kordel, Alicja Kulecka
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Tematyka przedmiotu obejmuje zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Całość zajęć zostanie podzielona na trzy moduły, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania funkcjonowania systemów i niezbędnych wymagań im stawianych. Studenci poznają czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a zwłaszcza jak wygląda realizacja czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł stanowi praktyczna praca w wybranych EZD oraz wizyty studyjne. Trzeci moduł polega na zaprojektowaniu modelowego systemu EZD.
Pełny opis:

Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Uwagi:

Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2025/26" (w trakcie)

Okres: 2026-02-16 - 2026-06-07
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Alicja Kulecka, Mateusz Żmudziński
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Tematyka przedmiotu obejmuje zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Całość zajęć zostanie podzielona na trzy moduły, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania funkcjonowania systemów i niezbędnych wymagań im stawianych. Studenci poznają czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a zwłaszcza jak wygląda realizacja czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł stanowi praktyczna praca w wybranych EZD oraz wizyty studyjne. Trzeci moduł polega na zaprojektowaniu modelowego systemu EZD.
Pełny opis:

Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Literatura:

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565,

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007—2010, Dz.U. 2007 nr 61 poz. 415,

Rozporządzenia MSWiA (wykonawcze do ustawy archiwalnej): Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE

Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Podręcznik użytkownika systemu EZD PUW [http://ezd.it.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/268/2017/10/Podrecznik_uzytkownika_systemu_EZD_PUW.pdf]

Instrukcja obsługi systemu EZD [http://cdn.files.jawne.info.pl/public_html/2015/02/23_21:45:34/01.Najnowsza_Instrukcja%20obs%C5%82ugi%20EZD%203.14.pdf]

Jednolity system EZD PUW [https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt]

Abgarowicz Grzegorz, Perłakowska Ewa, Prasal Artur, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018, ss. 322

Bischoff Frank, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion, t. 107, s. 27-38

Drzewiecka Dorota, Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, Archeion, t. 122, 2021, s. 252 – 280,

Janowski Jacek, Administracja elektroniczna - kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa, 2009.

Schmidt Kazimierz, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion, t. 107, s. 117-148

Smoczyński Marcin, Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie, Archeion, t. 122, 2021, s. 310 – 336,

Smoczyński Marcin, System elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW a wewnętrzne normatywy regulujące zarządzanie dokumentacją w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie (2011–2021). Wybrane aspekty, Archeion, t. 123, 2022, s. 184 – 217.
Uwagi:

Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki.
ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa tel: +48 22 5532 000 https://www.fuw.edu.pl/ kontakt deklaracja dostępności mapa serwisu USOSweb 7.2.0.0-11 (2025-12-17)