Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja 2900-L-SA-WSZD
Ćwiczenia (CW) Semestr letni 2025/26

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565,

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007—2010, Dz.U. 2007 nr 61 poz. 415,

Rozporządzenia MSWiA (wykonawcze do ustawy archiwalnej): Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE

Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Podręcznik użytkownika systemu EZD PUW [http://ezd.it.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/268/2017/10/Podrecznik_uzytkownika_systemu_EZD_PUW.pdf]

Instrukcja obsługi systemu EZD [http://cdn.files.jawne.info.pl/public_html/2015/02/23_21:45:34/01.Najnowsza_Instrukcja%20obs%C5%82ugi%20EZD%203.14.pdf]

Jednolity system EZD PUW [https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt]

Abgarowicz Grzegorz, Perłakowska Ewa, Prasal Artur, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018, ss. 322

Bischoff Frank, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion, t. 107, s. 27-38

Drzewiecka Dorota, Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, Archeion, t. 122, 2021, s. 252 – 280,

Janowski Jacek, Administracja elektroniczna - kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa, 2009.

Schmidt Kazimierz, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion, t. 107, s. 117-148

Smoczyński Marcin, Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie, Archeion, t. 122, 2021, s. 310 – 336,

Smoczyński Marcin, System elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW a wewnętrzne normatywy regulujące zarządzanie dokumentacją w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie (2011–2021). Wybrane aspekty, Archeion, t. 123, 2022, s. 184 – 217.

Wiedza: absolwent zna i rozumie

SA W03 zasady organizacji systemów kancelaryjnych i archiwalnych tradycyjnych i cyfrowych, różne rodzaje dokumentacji, systemy obiegu dokumentacji i informacji;

SA W04 zasady opisu dokumentu oraz jednostki archiwalnej (teczki) w komórce macierzystej/kancelarii i archiwum zakładowym, tradycyjnym i cyfrowym;

SA W05 zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji.

Umiejętności: absolwent potrafi

SA U01 określić cykle życia dokumentacji (komórka macierzysta/merytoryczna, archiwum zakładowe – bieżące, archiwum wieczyste – definitywne);

SA U02 analizować dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego;

S U05 zastosować jednolity rzeczowy wykaz akt w procesie klasyfikacji dokumentacji w kancelarii tradycyjnej i elektronicznej;

Kompetencje społeczne: absolwent jest gotów do

SA K01 reprezentowania postawy poszanowania dla standardów zarządzania dokumentacją i archiwum bieżącym tradycyjnym i cyfrowym;

SA K02 podejmowania działań na rzecz dokumentowania działalności ludzkiej;

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja - max 2 nieobecności.

5. Przygotowanie projektu systemu EZD

1. Wprowadzenie do tematyki zajęć, omówieni literatury przedmiotu oraz przedstawienie zasad zaliczenia,

2. Podstawy prawne EZD

3. EOD a EZD

4. Wprowadzenie do EZD

5. Czynności kancelaryjne w Systemie EZD

6. Wybrany System EZD

7. Wybrany System EZD

8. Wybrany System EZD

9. Wizyta studyjna

10. Wizyta studyjna

11. Analiza JRWA i instrukcji kancelaryjnej

12. Projektowanie systemu - moduł kancelaria

13. Projektowanie systemu - moduł referent

14. Projektowanie systemu - moduł archiwum

15. Projektowanie systemu - moduł raporty