Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją – egzamin [2900-L-SA-E] Rok akademicki 2024/25
Egzamin, grupa nr 1

Podstawą pytań i odpowiedzi będą nadesłane materiały dydaktyczne – notatnik zarządcy dokumentacji.

Wykaz lektur uzupełniających:

Archiwum zakładowe:

www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe Archiwum Narodowe w Krakowie nadzór formularze

Wartościowanie dokumentacji:

www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe Archiwum Narodowe w Krakowie nadzór

Akty prawne:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zmianami www.sejm.gov.pl ISAP archiwa państwowe

Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. /publikacja 29 października 2015/ w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej www.sejm.gov.pl ISAP archiwa państwowe tekst znowelizowany i ujednolicony Dz.U. 2019 poz.246 [ tylko s.12-14 Standardy ]

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, par. 1-8, Instrukcja kancelaryjna, s.749-773, Instrukcja archiwalna, s.1031-1043 www.sejm.gov.pl ISAP archiwa państwowe [ tylko wybrane wymienione fragmenty]

Dokument elektroniczny standard metadanych

www.archiwa.gov.pl Zarządzanie dokumentacją Dokument elektroniczny standard metadanych

Opracowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej:

Zarządzenie nr 9 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 12 lipca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywania dokumentacji technicznej stanowiącej materiały archiwalne do archiwów państwowych *

www.archiwa.gov.pl

Literatura uzupełniająca nieobowiązkowa:

Chmielewski Zdzisław, Archiwistyka wobec masowości akt współczesnych, „Archeion” t.100, 1999, s.51-69 www.archiwa.gov.pl Archeion

Dokumentacja masowa. Z problematyki kształtowania zasobu archiwalnego, red. I.Mamczak – Gadkowska, K.Stryjkowski, Poznań 2012

Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, red. G.Abgarowicz, E.Perłakowska, A.Prasal, Warszawa 2018

Radtke Irena, Jednolite rzeczowe wykazy akt, „Archeion” t.44, 1966, s.31-49 www.archiwa.gov.pl Archeion

Radtke Irena, Kancelaria współczesna, „Archeion” t.100, 1999, s.28-50 www.archiwa.gov.pl Archeion

Tucholski Zbigniew, Problematyka ochrony archiwaliów technicznych, „Archeion” t.114, 2013, s.61-76 www.archiwa.gov.pl Archeion

Woźniak Wojciech, Dokument elektroniczny w podmiocie publicznym: definicja, zasady postępowania, długotrwałe przechowywanie, „Archeion” t.111. 2009-2010, s.37-52

Nadesłane materiały dydaktyczne.

Wiadomości uzupełniające:

Zarządzanie dokumentacją postępowanie z dokumentacją www.archiwa.gov.pl

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia licencjackie.

Zarządca dokumentacji.

Egzamin w roku akademickim 2024/2025

Planowany termin egzaminu pisemnego 24 czerwca 2025 godz.10.00-13.00. Wszystkie osoby pragnące uczestniczyć w egzaminie proszone są o przesłanie zgłoszenia drogą mailową do prof. Alicji Kuleckiej (akulecka@uw.edu.pl) do dnia 24 maja 2025 r.

W trakcie egzaminu pisemnego postawione zostanie do 10 pytań otwartych, w tym dwóch zadań praktycznych.

Wykaz problemów egzaminacyjnych.

1. Podstawowe pojęcia archiwalne i kancelarii współczesnej.

2. Kompetencje archiwum zakładowego.

3. Ewidencja archiwum zakładowego.

4. Standardy opisu dokumentów.

5. Metadane.

6. Modele i standardy kancelarii cyfrowej. System ezd Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

7. Wartościowanie dokumentacji. Teoria i procedury.

8. Jednolite rzeczowe wykazy akt. Rzeczowe wykazy akt. Rola wykazów w systemie kancelaryjnym.

9. Standardy przechowywania dokumentacji.

10. Instrukcja kancelaryjna i archiwalna.

Podstawą pytań i odpowiedzi będą nadesłane materiały dydaktyczne – notatnik zarządcy dokumentacji.

prof. Alicja Kulecka