Archiwistyka. Zarządzanie dokumentami i archiwum bieżącym w instytucji. [2900-L-SA-ZDIAB] Semestr letni 2024/25
Ćwiczenia, grupa nr 1

Literatura

1. Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.

2. Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.

3. Bunkowska Paulina, Jabłońska Marlena, Robótka Halina, Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.

4. Degen Robert, Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.

5. Degen Robert, Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.

6. Kancelaria I archiwum zakładowe, pod red. E. Borodija, Warszawa 2019.

7. Konstankiewicz Marek, Niewęgłowski Adrian, Narodowy zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016

8. Konstankiewicz Marek, Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.

9. Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.

10. Robótka Halina, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26

11. Robótka Halina, Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.

12. Robótka Halina, Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.

13. Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.

14. Roman Wanda, Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.

15. Roman Wanda, Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.

16. Współczesna biurowość w administracji publicznej. Komentarz do instrukcji biurowej Prezesa Rady Ministrów z 2011 roku, Toruń 2013.

17. Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.

18. Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.

Zakres tematów 1. Wprowadzenie do tematyki zajęć, omówieni literatury przedmiotu oraz przedstawienie zasad zaliczenia,

2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją

3. Terminologia kancelaryjna i rodzaje dokumentacji współczesnej

4. Podstawowe normatywy kanclaryjno-archiwalne

5. Kancelaria tradycyjna

6. Obieg pism

7. Rejestry kancelaryjne

8. Kwalifikacja archiwalna

9. Przejmowanie dokumentacji do archiwum bieżącego

10. Archiwum bieżące - organizacja i zadania

11. Porządkowanie dokumentacji aktowej

12. Porządkowanie dokumentacji nieaktowej

13. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

14. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności twórcy

15. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

wykład konwersatoryjny, pogadanka, studium przypadku, pokaz

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja - max 2 nieobecności.

5. Testy z wiedzy - 1-2 razy

6. Kolokwium końcowe.

dr Mateusz Żmudziński