Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki - Centralny System Uwierzytelniania
Strona główna

Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja

Informacje ogólne

Kod przedmiotu: 2900-L-SA-WSZD
Kod Erasmus / ISCED: 08.3 Kod klasyfikacyjny przedmiotu składa się z trzech do pięciu cyfr, przy czym trzy pierwsze oznaczają klasyfikację dziedziny wg. Listy kodów dziedzin obowiązującej w programie Socrates/Erasmus, czwarta (dotąd na ogół 0) – ewentualne uszczegółowienie informacji o dyscyplinie, piąta – stopień zaawansowania przedmiotu ustalony na podstawie roku studiów, dla którego przedmiot jest przeznaczony. / (0222) Historia i archeologia Kod ISCED - Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Kształcenia (International Standard Classification of Education) została opracowana przez UNESCO.
Nazwa przedmiotu: Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja
Jednostka: Wydział Historii
Grupy: Przedmioty Historii I st., specjalizacji "Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją" (pr. od 2021)
Punkty ECTS i inne: 4.00 Podstawowe informacje o zasadach przyporządkowania punktów ECTS:
  • roczny wymiar godzinowy nakładu pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się dla danego etapu studiów wynosi 1500-1800 h, co odpowiada 60 ECTS;
  • tygodniowy wymiar godzinowy nakładu pracy studenta wynosi 45 h;
  • 1 punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta potrzebnej do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się;
  • tygodniowy nakład pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się pozwala uzyskać 1,5 ECTS;
  • nakład pracy potrzebny do zaliczenia przedmiotu, któremu przypisano 3 ECTS, stanowi 10% semestralnego obciążenia studenta.
Język prowadzenia: polski
Rodzaj przedmiotu:

fakultatywne
Skrócony opis:

Treści kształcenia: systemy teleinformatyczne – dokument elektroniczny i inne pojęcia, pojęcie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją – rejestry przesyłek wpływających i wychodzących, spraw, wykonywanie dekretacji i akceptacji, gromadzenie dokumentów dotyczących poszczególnych spraw, metadane – standaryzacja rejestrów przesyłek wpływających, wychodzących, spraw, dokumentacja stanowiącej element sprawy, rozpowszechnianie i udostępnianie pism, budowa systemów ezd, postępowanie z dokumentacją elektroniczną, przechowywanie dokumentacji elektronicznej w długim czasie, dokumentacja elektroniczna w archiwum (Archiwum Dokumentów Elektronicznych, Archiwum Internetu).

Przedmiot obowiązkowy dla specjalizacji archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Studia I stopnia.
Pełny opis:

Treści kształcenia: systemy teleinformatyczne – dokument elektroniczny i inne pojęcia, pojęcie elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją – rejestry przesyłek wpływających i wychodzących, spraw, wykonywanie dekretacji i akceptacji, gromadzenie dokumentów dotyczących poszczególnych spraw, metadane – standaryzacja rejestrów przesyłek wpływających, wychodzących, spraw, dokumentacja stanowiącej element sprawy, rozpowszechnianie i udostępnianie pism, budowa systemów ezd, postępowanie z dokumentacją elektroniczną, przechowywanie dokumentacji elektronicznej w długim czasie, dokumentacja elektroniczna w archiwum (Archiwum Dokumentów Elektronicznych, Archiwum Internetu).

Ostateczną listę tematów ustala prowadzący.

Lista tematów zawarta jest w sylabusie zajęć.
Literatura:

Literatura podana jest w sylabusie zajęć.
Efekty uczenia się:

Efekty uczenia się:

I. WIEDZA

Absolwent zna i rozumie:

1. zna pojęcia występujące w kancelarii cyfrowej,

2. zna prawodawstwo regulujące działalność kancelarii cyfrowej,

3. zna ogólne zasady konstrukcji systemów teleinformatycznych, tworzenia sprawy, metadanych opisujących różne elementy struktury kancelarii.

II. UMIEJĘTNOŚCI

Absolwent potrafi:

1. potrafi tworzyć akta sprawy w wybranym systemie teleinformatycznym.

III. KOMPETENCJE SPOŁECZNE

Absolwent jest gotów do:

1. wykazuje poszanowanie dla standardów kancelarii cyfrowej,

2. potrafi pracować w grupie, potrafi komunikować się z różnymi użytkownikami systemu.
Metody i kryteria oceniania:

1. Udział w dyskusji.

2. Znajomość literatury przedmiotu.

3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.

4. Odpowiednia frekwencja.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2024/25" (w trakcie)

Okres: 2025-02-17 - 2025-06-08
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Jacek Kordel, Alicja Kulecka
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Tematyka przedmiotu obejmuje zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Całość zajęć zostanie podzielona na trzy moduły, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania funkcjonowania systemów i niezbędnych wymagań im stawianych. Studenci poznają czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a zwłaszcza jak wygląda realizacja czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł stanowi praktyczna praca w wybranych EZD oraz wizyty studyjne. Trzeci moduł polega na zaprojektowaniu modelowego systemu EZD.
Pełny opis:

Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Uwagi:

Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.

Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2025/26" (jeszcze nie rozpoczęty)

Okres: 2026-02-16 - 2026-06-07
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Ćwiczenia, 30 godzin więcej informacji
Koordynatorzy: Alicja Kulecka, Mateusz Żmudziński
Prowadzący grup: Mateusz Żmudziński
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Zaliczenie na ocenę
Ćwiczenia - Zaliczenie na ocenę
Skrócony opis:

Tematyka przedmiotu obejmuje zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Całość zajęć zostanie podzielona na trzy moduły, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania funkcjonowania systemów i niezbędnych wymagań im stawianych. Studenci poznają czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, a zwłaszcza jak wygląda realizacja czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł stanowi praktyczna praca w wybranych EZD oraz wizyty studyjne. Trzeci moduł polega na zaprojektowaniu modelowego systemu EZD.
Pełny opis:

Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Uwagi:

Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce.
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki.
ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa tel: +48 22 5532 000 https://www.fuw.edu.pl/ kontakt deklaracja dostępności mapa serwisu USOSweb 7.1.1.0-9 (2025-04-18)